LAPORAN
HASIL KUNJUNGAN INDUSTRI
ADMINISTRASI
PERKANTORAN
Disusun
Oleh :
Nama : Nur
latifah
No. Abs : 22
Kelas : XI AP1
SMK
NEGERI 1 KEBUMEN
Jalan Cemara No.37
Karangsari, Kebumen
Tahun
Ajaran 2015/2016
LAPORAN
HASIL KUNJUNGAN INDUSTRI
ADMINISTRASI
PERKANTORAN
Disusun
Oleh :
Nama : Nur
latifah
No. Abs : 22
Kelas : XI AP1
SMK
NEGERI 1 KEBUMEN
Jalan Cemara No.37
Karangsari, Kebumen
Tahun
Ajaran 2015/2016
BAB I
PENDAHULUAN
- LATAR BELAKANG
Berdasarkan
kurikulum 2013 Kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK N 1
Kebumen melaksanakan kunjungn industri ke Yogyakrta selama satu hari
yang dilaksanakan pada Rabu 10 Februari 2016. Kegiatan kunjungan
industri ini dilaksanakan pada tempat yang berbeda, yaitu pada
Grhatama pustaka, Prambanan, Malioboro, dan Bakpia kencana. Dari
tempat-tempat yang dikunjungi diharapkan akan menambah imu serta
pengalaman peserta kunjungan industri.serta maksud diadakannya
kunjungan tersebut yaitu untuk meningkatkan kompetensi Perjalanan
Dinas, Korespondensi, dan Humas.
Kunjungan industri
dipilih untuk menambah pengalaman siswa tentang dunia kerja. Siswa
juga dituntut untuk aktif menggali informasi tentang kunjungan
industri untuk memperoleh pengetahuan tentang dunia industri.
Kunjungan industri dilakukan untuk memberikan gambaran kepada siswa
tentang industri dan proses produksi dibidang bisnis dan management.
Siswa harus membandingkan proses produksi dunia kerja sehingga kerja
dengan ilmu yang diperoleh disekolah. Siswa diwaijibkan membuat
laporan atas informasi yang di peroleh selama kunjungan industri
tentang perusahaan yang bersangkutan.
- TUJUAN
- Memenuhi tugas Administrasi Perkantoran
- Mengetahui materi lebih dalam tentang Administrasi Perkantoran yaitu Jenis Media Humas
- Melatih kerjasama antar panitia dan peserta kunjungan industri dalam hal waktu dan acara yang terselenggara.
- Melatih kecakapan dalam menyusun sebuah acara dan belajar menjadi seorang even organizer
- Menambah wawasan tentang sistem perkantoran yang terdapat dalam Grhatama Pustaka
- Meningkatkan pengetahuan dan surat menyurat
BAB II
PEMBAHASAN
- WAKTU DAN TEMPAT
- Kegiatan Kunjungan industri di Grhatama Pustaka Yogyakarta dilakukan, pada :
Hari/tanggal : Rabu,
10 Februari 2016
Waktu : 09.30 –
13.30 WIB
Tempat : Jl. Janti,
Banguntapan, Bantul, DIY
- Kegiatan Kunjungan industri di Candi Prambanan dilakukan, pada :
Hari/tanggal : Rabu,
10 Februari 2016
Waktu : 13.30 –
14.15WIB
Tempat : Desa
Prambanan Bokoharjo, Yogyakarta
- Kegiatan kunjungan di Malioboro dilakukan, pada :
Hari/tanggal : Rabu,
10 Februari 2016
Waktu : 15.00 –
19.05 WIB
Tempat : Kawasan
Malioboro (Jl. Malioboro, Gedong Tangen, Yogyakarta)
- Kegiatan kunjungan di pusat oleh-oleh Bakpia Kencana dilakukan, pada :
Hari/tanggal : Rabu,
10 Februari 2016
Waktu : 19.35 –
20.30 WIB
Tempat : Jl. Wates
km.6, Gamping, Sleman, Yogyakarta
- PELAKSANAAN
- GRHATAMA PUSTAKA
- Tentang Grahatama Pustaka
Nama Grahatama
Pustaka mengandung arti tempat menyimpan swaka. Karena di
Perpustakaan ini terdapat berbagai koleksi buku yang masih baru
hingga buku langka yang sudah dicetak lagi, baik dalam bentuk buku
maupun digital. Gedung perpustakaan ini dirancang untuk mengakomodir
fungsi perpustakaan sebagai institusi yang mampu memenuhi kebutuhan
pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi bagi
masyarakat luas. Gedung tersebut dibangun dengan empat menara
menjulang yang mengandung makna empat kesempurnaan orang Jawa, yaitu
Prakoso, Wulung, Wangi, dan Agung. Perpustakaan itu diharapkan mampu
menjadi pintu gerbang bagi manusia dalam mencapai derajat tertinggi
melalui pengetahuan yang terkandung dalam berbagai koleksi
perpustakaan itu.
- Fasilitas yang ada di Perpustakaan Grahatama Pustaka
Menurut Kepala
Bidang Pelayanan dan Pelestarian Perpustakaan BPAD DIY, Monika
Nurastiani, perpustakaan Grahatama Pustaka menjadi perpustakaan
terbesar di Jawa Tengah dan DIY. Memiliki kurang lebih 7.500 judul
yang merupakan koleksi langka berupa naskah kuno dan stablats. Namun,
koleksi langka tersebut hanya bisa dibaca di tempat, dan untuk
sejumlah naskah kuno yang telah rapuh hingga kini terus
dilakukan upaya alih media menjadi bentuk digital sehingga tetap bisa
diakses.Selain itu, perpustakaan yang dibuka gratis untuk masyarakat
itu juga memiliki koleksi buku sebanyak 180.000 judul. Sementara itu,
dengan luas gedung yang ada diperkirakan perpustakaan tersebut akan
mampu menampung sebanyak 2.000 pengunjung. Monika optimis,
perpustakaan itu akan menjadi tempat belajar yang menyenangkan,
karena didukung dengan berbagai fasilitas seperti ruang belajar,
ruang audio visual, ruang digital, ruang bermain, ruang dongeng,
ruang koleksi anak, dan ruang musik serta bioskop 6 Dimensi. Monika
mengklaim, keberadaan bioskop 6 Dimensi akan menjadi salah satu
fasilitas unggulan yang saat ini masih langka dimiliki oleh lembaga
perpustakaan di tempat lain.
Perpustakaan yang
menghabiskan anggaran sekitar Rp 70 miliar ini berdiri di atas lahan
seluas 2,4 hektare. Perpustakaan ini memiliki tiga kantong
parkir outdoor dan satu tempat parkir basement,
sehingga pengunjung tidak perlu kebingungan untuk tidak kebagian
lahan parkir.
Jumlah
koleksi dalam bentuk buku cetak sekitar 400 ribu buah dan buku
digital 350 ribu, tetapi belum bisa diunggah karena sedang dalam
proses untuk dibuat chip digital. Perpustakaan ini dilengkapi dengan
ruang bercerita anak-anak, bioskop, ruang teater, ruang audio
visual.Di samping itu dilengkapi fasilitas tempat berjualan
makanan. Perpustakaan yang terbuka untuk umum ini, selain menyediakan
fasilitas peminjaman juga akan dilengkapi dengan akses free wifi yang
cukup kencang bagi para pengunjungnya.
Apabila dilihat dari
fasilitas yang dibangun, perpustakaan Grahatama Pustaka merupakan
perpustakaan terbesar dan termegah dibandingkan dengan perpustakaan
yang ada di provinsi lain, dan koleksinya juga terlengkap.
Grhatama Pustaka ini berada di Jl. Janti, Banguntapan, Bantul, DIY.
Kami sampai di sana pada pukul 09.30, kemudian kami langsung menuju
aula dan diberi penjelasan singkat tentang kearsipan dan
korespondensi.
Setelah itu kami
diberi kesempatan untuk bertanya tentang materi yang telah
disampaikan.Dalam sesi tanya jawab ini ada tiga siswa yang bertanya,
salah satunya Neni dewi Anggraeni yang bertanya tentang bagaimana
cara pemeliharaan buku-buku dan bagaimana cara menarik pengunjung
untuk datang ke Grhatama pustaka tersebut. Setelah selesai sesi tanya
jawab kami diputarkan sebuah video tentang ruangan-ruangan yang ada
di Grhatama pustaka dan fasilitas yang ada di dalamnya. Setelah itu
kami langsung diarahkan oleh salah satu petugas Grhatama pustaka
untuk mengobservasi setiap ruangan-ruangan di Grhatama Pustaka.
- CANDI PRAMBANAN
Candi Prambanan ini
terletak di Desa Prambanan Bokoharjo, Yogyakarta. Kami sampai di
Prambanan pukul 13.30. Karena terhalang hujan yang sangat deras acara
di Prambanan dibatalkan sehingga kami langsung melanjutkan perjalanan
ke Malioboro.
- MALIOBORO
Malioboro ini
merupakan pusat jajanan oleh-oleh yang berada di Jl. Malioboro,
Gedong Tangen, Yogyakarta. Jalan malioboro membentang dari Tugu
Yogyakarta sampai ke perempatan Kantor Pos Yogyakarta. Di jalan
tersebut terdapat objek bersejarah yaitu Monumen Serangan Umum 1
Maret. Perjalanan ke Malioboro ini dapat ditempuh kurang lebih 45
menit dari Candi Prambanan.
Kami sampai di
malioboro pukul 15.00 dan kami diberi kesempatan untuk berjalan-jalan
di kawasan Malioboro sampai pukul 19.05. Kami mulai keluar bus dan
pergi dengan teman atau rombongan yang kami senangi. Di kawasan
malioboro terdapat banyak pengunjung mulai dari anak keci, anak muda,
sampai orang tua. Di kawasan malioboro ini pula banyak pedagang yang
menjajakan dagangannya dari mulai kerajinan tangan, aksesoris, baju,
sampai makanan khas dan makanan modern Yogyakarta yang dijual dengan
harga murah yang dapat ditawar. Kami kebanyakan membeli oleh-oleh
berupa makanan serta baju-baju dan aksesoris . Disana saya dan dua
teman saya berfoto dengan turis. Rasanya senang sekali bisa foto
bareng turis. Setelah pukul 19.05 kami kemudian menuju bis dan
kembali melanjutkan perjalanan ke Toko Bakpia Kencana di Ambar
Ketawang.
- BAKPIA KENCANA
Kami sampai di
Bakpia Kencana pukul 19.35. Disana terdapat tempat untuk pengolahan
bakpia. Ada berbagai variasi bakpia, seperti kacang hijau, coklat,
keju, durian, ubi ungu, dll yang harganya mulai dari Rp 40.000 – Rp
55.000. Disana juga terdapat berbagai macam oleh-oleh makanan khas
Yogyakarta yang lainnya. Ada juga berbagai macam aksesoris,
baju-baju, tas, dan masih banyak lagi. Kebanyakan dari kami membeli
oleh-oleh berupa makanan, yaitu bakpia, karena bakpia merupakan
makanan yang paling khas di tempat itu.
BAB III
PENUTUP
- KESIMPULAN
Inti dari kegiatan
Kunjungan Industri ke Grhatama Pustaka dan Candi Prambanan serta
kunjungan ke Malioboro dan Bakpia Kencana adalah untuk meningkatkan
kompetensi administrasi perkantoran dalam hal membuat surat untuk
pihak terkait yang akan diajak kerja sama, berbicara serta
berkomunikasi secara langsung dengan pihak terkait, mengetahui
berbagai proses dalam perkantoran modern, serta melatih kekompakan
dan kerjasama.
- SARAN
- Acara lebih dimatangkan sehingga tidak ada perubahan yang terjadi secara mendadak dan acara dapat berjalan lebih lancar.
- Untuk P3K harus lebih sigap dalam membantu teman yang sakit.
- Untuk para peserta harus bisa bekerja sama dengan panitia khususnya dalam hal waktu agar kunjungan industri dapat berjalan dengan lancar.
- LAMPIRAN
- JADWAL KEGIATAN YANG TELAH DIRENCANAKAN
JADWAL KEGIATAN
KUNJUNGAN INDUSTRI
PROD. ADM.
PERKANTORAN
SMK N 1 KEBUMEN
- FOTO DI GRHATAMA PUSTAKA
- FOTO DI PRAMBANAN
- FOTO DI MALIOBORO
- FOTO DI BAKPIA KENCANA
