LAPORAN KUNJUNGAN INDUSTRI ADMINISTRASI PERKANTORAN

LAPORAN HASIL KUNJUNGAN INDUSTRI

ADMINISTRASI PERKANTORAN

Disusun Oleh :

Nama : Nur latifah

No. Abs : 22

Kelas : XI AP1

SMK NEGERI 1 KEBUMEN

Jalan Cemara No.37 Karangsari, Kebumen

Tahun Ajaran 2015/2016

LAPORAN HASIL KUNJUNGAN INDUSTRI

ADMINISTRASI PERKANTORAN

Disusun Oleh :

Nama : Nur latifah

No. Abs : 22

Kelas : XI AP1

SMK NEGERI 1 KEBUMEN

Jalan Cemara No.37 Karangsari, Kebumen

Tahun Ajaran 2015/2016

 

BAB I

PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG

Berdasarkan kurikulum 2013 Kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK N 1 Kebumen melaksanakan kunjungn industri ke Yogyakrta selama satu hari yang dilaksanakan pada Rabu 10 Februari 2016. Kegiatan kunjungan industri ini dilaksanakan pada tempat yang berbeda, yaitu pada Grhatama pustaka, Prambanan, Malioboro, dan Bakpia kencana. Dari tempat-tempat yang dikunjungi diharapkan akan menambah imu serta pengalaman peserta kunjungan industri.serta maksud diadakannya kunjungan tersebut yaitu untuk meningkatkan kompetensi Perjalanan Dinas, Korespondensi, dan Humas.

Kunjungan industri dipilih untuk menambah pengalaman siswa tentang dunia kerja. Siswa juga dituntut untuk aktif menggali informasi tentang kunjungan industri untuk memperoleh pengetahuan tentang dunia industri. Kunjungan industri dilakukan untuk memberikan gambaran kepada siswa tentang industri dan proses produksi dibidang bisnis dan management. Siswa harus membandingkan proses produksi dunia kerja sehingga kerja dengan ilmu yang diperoleh disekolah. Siswa diwaijibkan membuat laporan atas informasi yang di peroleh selama kunjungan industri tentang perusahaan yang bersangkutan.

2. TUJUAN

1. Memenuhi tugas Administrasi Perkantoran
2. Mengetahui materi lebih dalam tentang Administrasi Perkantoran yaitu Jenis Media Humas
3. Melatih kerjasama antar panitia dan peserta kunjungan industri dalam hal waktu dan acara yang terselenggara.
4. Melatih kecakapan dalam menyusun sebuah acara dan belajar menjadi seorang even organizer
5. Menambah wawasan tentang sistem perkantoran yang terdapat dalam Grhatama Pustaka
6. Meningkatkan pengetahuan dan surat menyurat

BAB II

PEMBAHASAN

1. WAKTU DAN TEMPAT

• Kegiatan Kunjungan industri di Grhatama Pustaka Yogyakarta dilakukan, pada :

Hari/tanggal : Rabu, 10 Februari 2016

Waktu : 09.30 – 13.30 WIB

Tempat : Jl. Janti, Banguntapan, Bantul, DIY

• Kegiatan Kunjungan industri di Candi Prambanan dilakukan, pada :

Hari/tanggal : Rabu, 10 Februari 2016

Waktu : 13.30 – 14.15WIB

Tempat : Desa Prambanan Bokoharjo, Yogyakarta

• Kegiatan kunjungan di Malioboro dilakukan, pada :

Hari/tanggal : Rabu, 10 Februari 2016

Waktu : 15.00 – 19.05 WIB

Tempat : Kawasan Malioboro (Jl. Malioboro, Gedong Tangen, Yogyakarta)

• Kegiatan kunjungan di pusat oleh-oleh Bakpia Kencana dilakukan, pada :

Hari/tanggal : Rabu, 10 Februari 2016

Waktu : 19.35 – 20.30 WIB

Tempat : Jl. Wates km.6, Gamping, Sleman, Yogyakarta

2. PELAKSANAAN

1. GRHATAMA PUSTAKA

• Tentang Grahatama Pustaka

Nama Grahatama Pustaka mengandung arti tempat menyimpan swaka. Karena di Perpustakaan ini terdapat berbagai koleksi buku yang masih baru hingga buku langka yang sudah dicetak lagi, baik dalam bentuk buku maupun digital. Gedung perpustakaan ini dirancang untuk mengakomodir fungsi perpustakaan sebagai institusi yang mampu memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi bagi masyarakat luas. Gedung tersebut dibangun dengan empat menara menjulang yang mengandung makna empat kesempurnaan orang Jawa, yaitu Prakoso, Wulung, Wangi, dan Agung. Perpustakaan itu diharapkan mampu menjadi pintu gerbang bagi manusia dalam mencapai derajat tertinggi melalui pengetahuan yang terkandung dalam berbagai koleksi perpustakaan itu.

• Fasilitas yang ada di Perpustakaan Grahatama Pustaka

Menurut Kepala Bidang Pelayanan dan Pelestarian Perpustakaan BPAD DIY, Monika Nurastiani, perpustakaan Grahatama Pustaka menjadi perpustakaan terbesar di Jawa Tengah dan DIY. Memiliki kurang lebih 7.500 judul yang merupakan koleksi langka berupa naskah kuno dan stablats. Namun, koleksi langka tersebut hanya bisa dibaca di tempat, dan untuk sejumlah  naskah kuno yang telah rapuh hingga kini terus dilakukan upaya alih media menjadi bentuk digital sehingga tetap bisa diakses.Selain itu, perpustakaan yang dibuka gratis untuk masyarakat itu juga memiliki koleksi buku sebanyak 180.000 judul. Sementara itu, dengan luas gedung yang ada diperkirakan perpustakaan tersebut akan mampu menampung sebanyak 2.000 pengunjung. Monika optimis, perpustakaan itu akan menjadi tempat belajar yang menyenangkan, karena didukung dengan berbagai fasilitas seperti ruang belajar, ruang audio visual, ruang digital, ruang bermain, ruang dongeng, ruang koleksi anak, dan ruang musik serta bioskop 6 Dimensi. Monika mengklaim, keberadaan bioskop 6 Dimensi akan menjadi salah satu fasilitas unggulan yang saat ini masih langka dimiliki oleh lembaga perpustakaan di tempat lain.

Perpustakaan yang menghabiskan anggaran sekitar Rp 70 miliar ini berdiri di atas lahan seluas 2,4 hektare. Perpustakaan ini memiliki tiga kantong parkir outdoor dan satu tempat parkir basement, sehingga pengunjung tidak perlu kebingungan untuk tidak kebagian lahan parkir.

Jumlah koleksi dalam bentuk buku cetak sekitar 400 ribu buah dan buku digital 350 ribu, tetapi belum bisa diunggah karena sedang dalam proses untuk dibuat chip digital. Perpustakaan ini dilengkapi dengan ruang bercerita anak-anak, bioskop, ruang teater, ruang audio visual.Di samping  itu dilengkapi fasilitas tempat berjualan makanan. Perpustakaan yang terbuka untuk umum ini, selain menyediakan fasilitas peminjaman juga akan dilengkapi dengan akses free wifi yang cukup kencang bagi para pengunjungnya.

Apabila dilihat dari fasilitas yang dibangun, perpustakaan Grahatama Pustaka merupakan perpustakaan terbesar dan termegah dibandingkan dengan perpustakaan yang ada di provinsi lain, dan koleksinya juga terlengkap. Grhatama Pustaka ini berada di Jl. Janti, Banguntapan, Bantul, DIY. Kami sampai di sana pada pukul 09.30, kemudian kami langsung menuju aula dan diberi penjelasan singkat tentang kearsipan dan korespondensi.

Setelah itu kami diberi kesempatan untuk bertanya tentang materi yang telah disampaikan.Dalam sesi tanya jawab ini ada tiga siswa yang bertanya, salah satunya Neni dewi Anggraeni yang bertanya tentang bagaimana cara pemeliharaan buku-buku dan bagaimana cara menarik pengunjung untuk datang ke Grhatama pustaka tersebut. Setelah selesai sesi tanya jawab kami diputarkan sebuah video tentang ruangan-ruangan yang ada di Grhatama pustaka dan fasilitas yang ada di dalamnya. Setelah itu kami langsung diarahkan oleh salah satu petugas Grhatama pustaka untuk mengobservasi setiap ruangan-ruangan di Grhatama Pustaka.

2. CANDI PRAMBANAN

Candi Prambanan ini terletak di Desa Prambanan Bokoharjo, Yogyakarta. Kami sampai di Prambanan pukul 13.30. Karena terhalang hujan yang sangat deras acara di Prambanan dibatalkan sehingga kami langsung melanjutkan perjalanan ke Malioboro.

3. MALIOBORO

Malioboro ini merupakan pusat jajanan oleh-oleh yang berada di Jl. Malioboro, Gedong Tangen, Yogyakarta. Jalan malioboro membentang dari Tugu Yogyakarta sampai ke perempatan Kantor Pos Yogyakarta. Di jalan tersebut terdapat objek bersejarah yaitu Monumen Serangan Umum 1 Maret. Perjalanan ke Malioboro ini dapat ditempuh kurang lebih 45 menit dari Candi Prambanan.

Kami sampai di malioboro pukul 15.00 dan kami diberi kesempatan untuk berjalan-jalan di kawasan Malioboro sampai pukul 19.05. Kami mulai keluar bus dan pergi dengan teman atau rombongan yang kami senangi. Di kawasan malioboro terdapat banyak pengunjung mulai dari anak keci, anak muda, sampai orang tua. Di kawasan malioboro ini pula banyak pedagang yang menjajakan dagangannya dari mulai kerajinan tangan, aksesoris, baju, sampai makanan khas dan makanan modern Yogyakarta yang dijual dengan harga murah yang dapat ditawar. Kami kebanyakan membeli oleh-oleh berupa makanan serta baju-baju dan aksesoris . Disana saya dan dua teman saya berfoto dengan turis. Rasanya senang sekali bisa foto bareng turis. Setelah pukul 19.05 kami kemudian menuju bis dan kembali melanjutkan perjalanan ke Toko Bakpia Kencana di Ambar Ketawang.

4. BAKPIA KENCANA

Kami sampai di Bakpia Kencana pukul 19.35. Disana terdapat tempat untuk pengolahan bakpia. Ada berbagai variasi bakpia, seperti kacang hijau, coklat, keju, durian, ubi ungu, dll yang harganya mulai dari Rp 40.000 – Rp 55.000. Disana juga terdapat berbagai macam oleh-oleh makanan khas Yogyakarta yang lainnya. Ada juga berbagai macam aksesoris, baju-baju, tas, dan masih banyak lagi. Kebanyakan dari kami membeli oleh-oleh berupa makanan, yaitu bakpia, karena bakpia merupakan makanan yang paling khas di tempat itu.

BAB III

PENUTUP

1. KESIMPULAN

Inti dari kegiatan Kunjungan Industri ke Grhatama Pustaka dan Candi Prambanan serta kunjungan ke Malioboro dan Bakpia Kencana adalah untuk meningkatkan kompetensi administrasi perkantoran dalam hal membuat surat untuk pihak terkait yang akan diajak kerja sama, berbicara serta berkomunikasi secara langsung dengan pihak terkait, mengetahui berbagai proses dalam perkantoran modern, serta melatih kekompakan dan kerjasama.

2. SARAN

1. Acara lebih dimatangkan sehingga tidak ada perubahan yang terjadi secara mendadak dan acara dapat berjalan lebih lancar.
2. Untuk P3K harus lebih sigap dalam membantu teman yang sakit.
3. Untuk para peserta harus bisa bekerja sama dengan panitia khususnya dalam hal waktu agar kunjungan industri dapat berjalan dengan lancar.

3. LAMPIRAN

• JADWAL KEGIATAN YANG TELAH DIRENCANAKAN

JADWAL KEGIATAN KUNJUNGAN INDUSTRI

PROD. ADM. PERKANTORAN

SMK N 1 KEBUMEN

NO	KEGIATAN	WAKTU
1.	Kumpul disekolah	05.00 WIB
2.	Berangkat ke tempat tujuan	05.30 WIB
3.	Sampai ditempat tujuan	08.30 WIB
4.	Paparan, pemutaran film, dan observasi	08.45 – 12.00 WIB
5.	ISOMA	12.00 – 13.00 WIB
6.	Berangkat ke candi prambanan	13.00 WIB
7.	Sampai di candi prambanan	14.00 WIB
8.	Berburu turis di candi prambanan	14.00 – 15.30 WIB
9.	Pembagian door prize	15.30 – 16.00 WIB
10.	Berangkat ke malioboro	16.00 – 17.00 WIB
11.	Free time di malioboro	17.00 – 20.00 WIB
12.	Kembali ke SMK N 1 Kebumen	20.00 WIB
13.	Mampir di industri bakpia kencana	20.30 – 21.00 WIB
14.	Sampai di SMK N 1 Kebumen	22.00 WIB

• FOTO DI GRHATAMA PUSTAKA

• FOTO DI PRAMBANAN

• FOTO DI MALIOBORO

• FOTO DI BAKPIA KENCANA

LAPORAN KUNJUNGAN INDUSTRI ADMNISTRASI PERKANTORAN

Sistem Informasi Manajemen

Pengertian, Fungsi dan Contoh Sistem Informasi Manajemen

Kembar.pro - Siapa yang tidak membutuhkan manajemen? Bahkan, organisasi terkecil seperti rumah tangga pun membutuhkan sistem manajemen yang tepat. Kalau tidak, akan sulit memperoleh suasana rumah tangga yang teratur dan terkontrol dengan baik. Tentu saja, hal ini menjadi lebih penting dalam organisasi yang lebih kompleks dengan fungsi dan tugas dari masing-masing departemen yang berbeda.

Pengertian Sistem Informasi ManajemenManajemen sendiri mencakup proses perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, pengarahan, dan lain-lain, dalam suatu organisasi. Sedangkan, informasi dalam satu organisasi adalah data yang diolah sedemikian rupa sehingga memiliki nilai dan arti bagi organisasi.Dengan ini, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sistem yang mengolah serta mengorganisasikan data dan informasi yang berguna untuk mendukung pelaksanaan tugas dalam suatu organisasi.Artikel Terkait : Peranan Eksistensi Manajemen Informatika Dalam Sebuah Bisnis

Perkembangan Sistem Informasi Manajemen

Pada awal perkembangan komputerisasi informasi, komputer belum mempunyai program yang berjalan secara otomatis, melainkan hanya menjalankan komando yang dimasukkan secara manual ke dalam komputer. Setelah tahun 2000’an, sistem informasi manajemen mulai berkembang sebagai satu sistem yang terintegrasi pada berbagai induk perusahaan dan cabang-cabangnya.

Sistem tersebut kemudian dibentuk dalam sistem informasi berbasis komputer (Computer Based Information System). Hingga kini, sistem informasi berjalan secara terintegrasi dan berjalan secara otomatis.

SIM sendiri mempunyai elemen-elemen fisik yang dibutuhkan untuk kelancaran sistem yang digunakan, yaitu perangkat keras komputer, perangkat lunak, yaitu perangkat lunak sistem umum, perangkat lunak terapan umum, serta program aplikasi.

Selanjutnya, dalam SIM terdapat database dan prosedur pelaksanaan sistem manajemen perusahaan dan tentunya, petugas yang mengoperasikan semua sistem tersebut.

Fungsi Sistem Informasi Manajemen

Fungsi utama diterapkannya sistem infomasi manajemen dalam suatu organisasi adalah sebagai berikut:

1.     Mempermudah pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan komando atau koordinasi dengannya.

2.     Meningkatkan efisiensi dan efektifitas data yang tersaji akurat dan tepat waktu.

3.     Meningkatkan produktifitas dan penghematan biaya dalam suatu organisasi.

4.     Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinir dan sistematis.

 Contoh Sistem Informasi Manajemen

Beberapa contoh kongkrit penerapan sistem informasi manajemen adalah sebagai berikut:

1. Enterprise Resource Planning (ERP)

Sistem ERP ini biasanya digunakan oleh sejumlah perusahaan besar dalam mengelola manajemen dan melakukan pengawasan yang saling terintegrasi terhadap unit bidang kerja Keuangan, Accounting, Sumber Daya Manusia, Pemasaran, Operasional, dan Pengelolaan Persediaan.  

2. Supply Chain Management (SCM)

Sistem SCM ini sangaat bermanfaat bagi pihak manajemen dimana data data yang disajikan terintegrasi mengenai manajemen suplai bahan baku, mulai dari pemasok, produsen, pengecer hingga konsumen akhir.

3. Transaction Processing System (TPS)

TPS ini berguna untuk proses data dalam jumlah yang besar dengan transaksi bisnis yang rutin. Program ini biasa diaplikasikan untuk manajemen gaji dan inventaris. Contohnya adalah aplikasi yang digunakan untuk Bantuan Keuangan Desa Pemprov Jawa Timur.

4. Office Automation System (OAS)

Sistem aplikasi ini berguna untuk melancarkan komunikasi antar departemen dalam suatu perusahaan dengan cara mengintegrasikan server-server komputer pada setiap user di perusahaan. Contohnya adalah email.

5. Knowledge Work System (KWS)

Sistem informasi KWS ini mengintegrasikan satu pengetahuan baru ke dalam organisasi. Dengan ini, diharapkan para tenaga ahli dapat menerapkannya dalam pekerjaan mereka.

6. Informatic Management System (IMS)

IMS berfungsi untuk mendukung spektrum tugas-tugas dalam organisasi, yang juga dapat digunakan untuk membantu menganalisa pembuatan keputusan. Sistem ini juga dapat menyatukan beberapa fungsi informasi dengan program komputerisasi, seperti e-procurement.

7. Decision Support System (DSS)

Sistem ini membantu para manajer dalam mengambil keputusan dengan cara mengamati lingkungan dalam perusahaan. Contohnya, Link Elektronik di sekolah Tunas Bangsa, yang mengamati jumlah pendapatan atau pendaftaran siswa baru setiap tahun.

8. Expert System (ES) dan Artificial Intelligent (A.I.)

Sistem ini pada dasarnya menggunakan kecerdasan buatan untuk menganalisa pemecahan masalah dengan menggunakan pengetahuan tenaga ahli yang telah diprogram ke dalamnya. Contohnya, sistem jadwal mekanik.

9. Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCWS)

Serupa dengan DSS, tetapi GDSS mencari solusi lewat pengumpulan pengetahuan dalam satu kelompok, bukan per individu. Biasanya berbentuk kuesioner, konsultasi, dan skenario. Contohnya adalah e-government.

10. Executive Support System (ESS)

Sistem ini membantu manajer dalam berinteraksi dengan lingkungan perusahaan dengan berpegang pada grafik dan pendukung komunikasi lainnya.

Materi Sistem Informasi Manajemen PPT

Definisi Sistem Informasi Manajemen – Sistem merupakan sekumpulan unsur/elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan. Atau sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran. Pembahasan kali ini berkaitan dengan materi sistem informasi manajemen yang nantinya bisa anda download dalam bentuk PPT (powerpoint) di akhir artikel ini.

Definisi Informasi menurut Raymod Mcleoad

R. Mcleoad mengatakan informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

Jenis-jenis informasi 
– Formal: yang dihasilkan dari dalam organisasi
– Informal : yang berasal dari luar organisasi

Ciri-ciri informasi
– Terbaru
– Tepat waktu
– Relevan
– Konsisten
– Penyajian dalam bentuk yang sederhana

Penggunaan informasi
– Low level managers
– Middle level managers
– Top level managers

Materi download lainnya : materi it support dan sistem pengkabelan

Definisi Informasi menurut pakar/ahli

Gordon B. Davis: Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

Jhon G. Burch: Informasi adalah hasil pembentukan penyusunan, pengorganisasian atau pengubahan data yang menambah tingkat pengetahuan.

Definisi Sistem Informasi 

Sistem informasi adalah sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

R. Mcleoad menyatakan sistem informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi

Konsep Dasar Informasi

Raymond Mcleod menyatakan tentang informasi sebagai berikut: Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

Fungsi-fungsi Informasi

Adapun fungsi-fungsi informasi adalah sebagai berikut:
– Untuk meningkatkan pengetahuan bagi sipemakai
– Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai
– Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal.

Klasifikasi Sistem 

Suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, yaitu:
1. Sistem Abstract (Abstract system) adalah sistem yang tidak tampak secara fisik, karena hanya berupa pemikiran atau ide-ide, contoh: sistem teologia yang merupakan suatu sistem yang menggambarkan hubungan manusia dengan Tuhan.
2. Sistem Fisik (Physical system) adalah sistem yang tampak secara fisik. Contoh: Sistem komputer, sistem produksi, Sistem pendidikan, dll.
3. Sistem Alamiah (Natural System) adalah suatu sistem yang terjadi dari proses-proses alam. Contoh: Sistem geologi
4. Sistem buatan manusia (Human made system) adalah suatu sistem yang dirancang atau didisain oleh manusia. Contoh: Sistem informasi
5. Sistem Deterministik (Deterministic System) adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diramalkan. Interaksi antar elemen-elemen dapat diteksi, sehingga outputnya juga dapat diramalkan. Contoh Sistem komputer.
6. Sistem Probabilitas (Probabilistic system) adalah sistem yang tidak bisa diramalkan. Contoh: Sistem manusia.
7. Sistem Tertutup (Closed System) adalah sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya.
8. Sistem Terbuka (Open System) adalah sistem yang berhubungan atau dipengaruhi oleh lingkungan luarnya.

 Konsep Dasar Sistem

Menurut Gordon B. Davis (1984) menyatakan bahwa sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud. Pendapat yang hampir sama dikemukakan oleh Raymond Mcleoad, menyatakan “Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu”. Jerry FitzGerald, menyatakan “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran.

Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu:
– Komponen/elemen (Component)
– Batas sistem (Boundary)
– Lingkungan Luar (Environment)
– Penghubung (Interface)
– Masukan (Input)
– Pengolah (Process)
– Keluaran (Output)
– Sasaran (Objective) atau tujuan (Goal)

 Contoh Sistem
– Sistem komputer, terdiri dari elemen hardware, software, brainware
– Sistem Akuntansi
– Sistem transportasi, terdiri dari elemen jalan, kendaran, manusia

Sistem Informasi menurut pakar/ahli

 Mcleoad (1992) mengemukakan pendapat mengenai sistem informasi yaitu: “Sistem informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi”.

Gordon B. Davis dalam bukunya yang berjudul Management Information System, mengemukakan pendapatnya sebagai berikut: “Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi manajemen dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi”.

Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung oprasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.Bila istilah sistem dan informasi digabung menjadi sistem informasi, maka bisa disimpulkan:
“Sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan“.

Model Umum Sistem

Baca juga: Tutorial sistem pakar

 Komponen Sistem Informasi
Suatu informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building block), yaitu:
– Blok masukan (input block) adalah data-data yang masuk ke dalam sistem.
– Blok model (model block) adalah kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
– Blok keluaran (output block) adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
– Blok teknologi (technology block) merupakan kotak alat dalam sistem informasi, yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara menyeluruh.
– Blok basis data (database block) merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu sama lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
– Blok kendali (control block) adalah pengendalian yang dirancang secara khusus untuk menanggulangi gangguan-gangguan terhadap sistem.
Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu sama lainnya membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.

Peran Dasar Sistem Informasi dalam Bisnis
– Mendukung proses dan operasi bisnis
– Mendukung pengambilan keputusan para pegawai dan manajernya
– Mendukung berbagai strategi untuk keunggulan kompetitif

Pengertian dan Manfaat SIM, Sistem Informasi Manajemen

Kategori Dunia: Ekonomi

Definisi SIM, Sistem Informasi Manajemen – Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat bila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya. Disamping itu, sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik.

Masalah utamanya adalah bahwa sistem informasi tersebut terlalu banyak informasi yang tidak bermanfaat atau berarti (sistem terlalu banyak data). Memahami konsep dasar informasi adalah sangat penting (vital) dalam mendesain sebuah sistem informasi yang efektif (effective business system). Menyiapkan langkah atau metode dalam menyediakan informasi yang berkualitas adalah tujuan dalam mendesain sistem baru.

Sebuah perusahaan mengadakan transaksi-transaksi yang harus diolah agar bisa menjalankan kegiatannya sehari-hari. Daftar gaji harus disiapkan, penjualan dan pembayaran atas perkiraan harus dibutuhkan: semua ini dan hal-hal lainnya adalah kegiatan pengolahan data dan harus dianggap bersifat pekerjaan juru tulis yang mengikuti suatu prosedur standar tertentu.

Komputer bermanfaat utnuk tugas-tugas pengolahan data semacam ini, tetapi sebuah sistem informasi menajemen melkasanakan pula tugas-tugas lain dan lebih dari sekedar sistem pengolahan data. Adalah sistem pengolahan informasi yang menerapkan kemampuan komputer untuk menyajikan informasi bagi manajemen dan bagi pengambilan keputusan.

Sistem informasi manajeman

digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari. Lapisan keriga terdiri dair sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi utnuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen.

Definisi  sistem informasi manajemen, istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”.

KonsepDasarInformasi
Terdapat beberapa definisi, antara lain :
1. Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

2. Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian. Sebagai contoh, informasi yang menyatakan bahwa nilai rupiah akan naik, akan mengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya sebuah investasi akan dilakukan.

3. Data organized to help choose some current or future action or nonaction to fullfill company goals (the choice is called business decision making)

Fungsi / Manfaat Sistem Informasi Manajemen
Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajamen, maka analis sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat (level) manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya. Berdasarkan pada pengertian-pengertian di atas, maka terlihat bahwa tujuan dibentuknya Sistem Informasi Manajemen atau SIM adalah supaya organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang meyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis.

Sehingga SIM adalah suatu sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi.

Beberapa manfaat atau fungsi sistem informasi antara lain adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.

2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.

3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.

4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.

5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.

6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.

7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.

8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.

9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.

- See more at: http://duniabaca.com/pengertian-dan-manfaat-sim-sistem-informasi-manajemen.html#sthash.UysaMNMg.dpuf